Заказать демо
Делопроизводство
Специалист по документообороту
О позиции
  • Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных
  • Формирование папок для хранения документации
  • Оформление документации, писем, приказов по компании
  • Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами
  • Копирование, сканирование документации
  • Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке почтой/курьером
  • Работа с ЭДО
  • Запрос недостающих оригиналов у клиентов/подрядчиков
  • Выполнение поручений руководителя
  • Сбор и отправка бухгалтерских документов (акты счета счет-фактуры)
  • Составление договоров с заказчиками с внесением минимальных правок в утвержденный шаблон вместе с руководителем
Что мы ждем
  • Законченное высшее образование
  • Опыт работы от 0,5 лет
  • Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание делового этикета
  • Перфекционизм, коммуникабельность‚ трудолюбие‚ ответственность‚ целеустремленность, стрессоустойчивость
  • Знание правил организации и формы контроля исполнения документов.
  • Навыки написания деловых писем
  • Желание учиться новому каждый день
Что предлагаем
  • Работа в стремительно развивающемся стартапе
  • Прозрачные цели и процессы
  • Remote-first (но можно ходить в офис в Петербурге и в Москве)
  • Абстрактные и не очень мемы в чатах
  • Драйвовый коллектив с ценностями и миссией
  • Экологичная рабочая атмосфера
  • Топовые внешние менторы
  • Рабочий график по твоим правилам
  • Компенсация дополнительного обучения, курсов, мастер-классов. Мы за постоянное развитие.
А ещё мы используем Friday, это новый классный инструмент для обмена лучшими практиками и сближения с коллегами :)
Попробуем?
Чувствуешь, что вакансия как раз для тебя? Напиши нашему Head of Operations Валентину на почту [email protected].
Done better than perfect: лучше написать сейчас «Привет, я по поводу работы», чем прислать через неделю идеальное резюме